第八批赴老挝服务队积极服务东盟外长会
2016-08-10 08:45:00 来源：中国青年志愿者 作者：李彦龙
志愿者王丽莉与胡佳佳参与文件复印发放、工作手册制作、协助临时工作间等工作。这些工作看似简单，实际操作起来却充满了挑战。“0”错误是她们对自己的要求。从代表团成员信息确认，到入住酒店的后勤保障，她们都会多次核对，确保万无一失。为使中方代表团和会议保障人员能在第一时间获取最新的日程安排和工作手册，夜里11点，拿到定稿的电子版日程安排和工作手册后她们便开启了深夜工作模式，投入紧张的印刷制作工作中，尽管全部完工时已经是凌晨2点多了，但想到大家第二天就能第一时间拿到日程安排和工作手册，还是非常欣慰。
志愿者陈欣晖和沈静远参与新闻接收和印发工作。每天五点半他们就要伴随着朝阳走进临时工作间，接收从国内送来的新闻稿件，寻找重要时政新闻，然后打印、封装，最后悄悄地送到代表团各房间。他们都明白，所有的外交工作人员都将继续奋斗在战场中，因此自己也容不得半点马虎，在装订时，他们会检查是否有错漏；封装时，他们会考虑如何摆放方便阅读；送发时，他们会思考如何高效准确。他们没有机会见到那些外交功臣，但是他们每天都为代表团们送上了第一声问候。
志愿者黄璐参与酒店双边会见引导、媒体秩序维护等工作。前期，她还参与了代表团手机租用工作。别看小小的手机，设计手机使用温馨提示、根据名单分配手机号、打印并粘贴标签贴纸、制作代表团手机信息一览表，还要对每个手机充值、充电，最后根据代表团成员到达时间将手机交给接机人员，不能有任何纰漏。双边会见引导需要特别注意礼仪细节，也要具备一定的英语沟通能力，为此，她突击强化了英语口语，并向专业人员请教外事礼仪，苦练内功。
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