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只有荒凉的沙漠 没有荒凉的人生

发稿时间:2010-05-28 15:44:00 来源: 中国青年网

聊城大学西部计划志愿者 王光才

  2009年7月大学毕业后,我开始了在新疆的志愿服务工作--吐鲁番地区残联办公室助理。工作近一年,细细算来,收获良多。

  到单位的第一天,主任就明确地表示,办公室工作是一个单位、一个部门的窗口和中枢,承担着迎来送往、承上启下、内外沟通、文件起草分发、文档的归类与检索、员工招聘录用、物资采购分发、行政管理等事务,是一个事务多、牵涉面多且工作被动的综合职能部门。办公室工作质量的优劣直接关系着一个部门一个单位的声誉和形象,影响着单位的方方面面。现根据我对办公室工作的切身体验,谈一下自己的工作感悟:

  一、尊重你的工作

  说心里话,刚来时我的思想很浮躁,认为到残联纯粹是浪费时间,因为我学的是法学,在这里根本没有用武之地。后来与单位主管领导谈心时,他跟我讲了一句让我彻底醒悟的话:“没有平凡的工作,只有平凡的态度”。是的,每一份工作都值得尊重。无论干什么工作,只有本着做一行爱一行的态度,我们才能把工作干好,才能对社会有所贡献。

  二、学会做人做事

  做人做事,既体现了一个人的素养、秉性,又体现了一个人的工作能力。一个人,如果做事做得好,但是人际关系搞不好,就不能算是一个成功的人。

  吐鲁番是一个少数民族集聚较多的地方,我所在的单位就有五六个维吾尔族同胞。刚到单位,我只是关注自己的事,领导吩咐的任务做完便无所事事。看到他们在忙活,也不想过去帮忙。然而当我自己遇到不懂或者不能完成的事时,他们却很热情地说,“小王,我来帮你”,而且还隔三差五给我带来一些特产。

  在反复遇到类似的情况后,我渐渐明白,在一个工作环境里,在完成自己工作任务的同时,也要尽自己所能去帮助身边的人,而绝不是只顾做好自己手头的工作,因为自己也是其中一分子。工作做得好,只能反映一个人的工作能力,会做事而不懂得做人,无疑在一个团队中是很孤独的。在日常生活中,看人看事要客观全面,不能千篇一律。做一个被大家认可,有着良好的人际关系的人,才算是成功。

  三、用心悟,把领导意图融汇到实际工作中去

  悟,就是在学习的基础上把领导的意图和所学的知识进行理性思考,进而悟出一些道理,提出一些新观点、新方法为领导决策所用;并根据不同点和共同点把领导之间、科室之间、职工之间的所思、所想、所为融汇到领导的意图上来。我本着少说、多干、善谋的原则,把分内的工作做好、做实,当好领导助手;其次要勇于把关定向,领导的事务繁忙,不可能把所有的事情都能考虑全面、过问到位,作为办公室助理人员就要及时提醒领导,特别是一些文件的拟定,一定要符合相关法律,符合某些特定要求,切勿自作主张、随心所欲做任何事情,使其每做一项工作都不违纪、不违规、更不违法,同时又要符合领导的意图,真正为单位树立良好的对外形象;再次就是要善于适时“弹琴”,办公室是综合性很强的部门,由于所处地位的特殊,见到的听到的相对较多,如若有些事情处理不好,协调不顺,必定导致领导与领导之间、科室之间产生一些矛盾,带来不利影响。作为办公室助理人员既要有保密性、原则性,更要有灵活性,用圆而不是盘的方法去化解各种矛盾,真正把领导交办、科室协办、同事托办的事情按照轻重缓急处理好、协调好、服务好。

  四、勿以善小而不为

  一些小事,看起来显得微不足道,甚至不值一提,所以常常被人所忽略。有一次,我收了一份来自自治区的传真文件,只有薄薄的几页纸,我想随便装订一下就行了。交到主任手里,他一看说,“其实这个装订线,如果装在四分之三的位置上,不但会更好看,而且翻阅时也方便”。我看他指着我交给他的文件,才发现我把两个书针不协调地钉在了纸边的中间。这样一翻,有一半纸已经翻过去了,另一半还得要用手去抚平。

  这件小事给我的启发很大--勿以善小而不为。常言说得好,小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。不论大事、小事都要用心去做,用心去干,切勿敷衍了事、虎头蛇尾、不负责任地乱干。

  怎样真心干?一定要结合工作特点以“三调”来把握工作导向:

  一是要调清工作思路。要认真总结,找准差距,认识不足。作为地区残联一份子,平时工作要以“一切为了残疾人、为了残疾人一切”为工作的出发点和落脚点,作为大学生志愿者,更要义不容辞地服从、服务于这个大局,把大学生西部计划志愿者这个品牌做优、做强、做靓;

  二是要调实工作作风。作为综合部门,不论是主任还是办公人员都要视单位为家,把领导交办的每件事情落实督办到位,抓出成效;

  三是要调严工作形象。前面提到,办公室是一个单位的窗口,是一个单位形象的缩影。因而不论大事、小事都要高标准严要求,切实发挥办公室在领导层面上的参谋与助手作用、内部团结和对外沟通的纽带作用、管理层面上的守财奴和大管家作用,真正为吐鲁番残疾人事业的发展、壮大、振兴发挥应有的作用。
  王光才,男,共青团员,法学院2009届法学专业本科毕业生,参加2009年大学生志愿服务西部计划,服务岗位为吐鲁番地区残联。

责任编辑:李彦龙
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