一、坚持多措并举　做好思想引领和宣传动员工作
　　在西部计划招募宣传中，山东省项目办采取校园宣传和社会化宣传相结合的办法，引导、鼓励高校采取多种形式做好思想引领和宣传动员工作，最大限度的让应届毕业生了解西部计划，引导毕业生树立到西部、到基层就业创业的观念，充分调动毕业生参与西部计划的积极性和主动性。
　　校园宣传方面，一是在保持传统媒介功能的基础上，充分运用当代大学生喜闻乐见的新媒体，通过校园网、电子邮件、手机短信、微博、微信等形式向应届毕业生推送、发布西部计划招募信息，有的高校项目办还专门开通了高校“西部计划专题网”，多种媒介共同发力，开展全方位、多角度、深层次、大声势的宣传工作。二是注重发挥典型示范带头作用。在省项目办指导下，有的高校项目办搜集往届志愿者的服务感受编印了“西部计划志愿者手记”；有的高校项目办总结多年工作成果印制了“西部计划工作纪实画册”；多家高校项目办邀请扎根西部的优秀志愿者回到母校举办专场报告会……典型宣传活动使青年学生看到了身边的榜样，感受到西部计划的魅力，将青年学生最大程度地凝聚动员起来，在高校毕业生中引起强烈反响。
　　社会宣传方面主要采取协调省市各级媒体，在西部计划招募、派遣期间进行集中报道的办法，在全社会营造关注和支持西部计划、崇尚和争当志愿者的良好导向，营造了有利于西部计划长期深入发展的社会氛围。省项目办围绕西部计划招募、派遣等工作及时向各大媒体发布相关信息，并多次联系省级报纸媒体赴西部采访山东志愿者的工作和生活情况，进行大篇幅专题报道；还邀请省电视台派记者与志愿者们同乘西行列车，全程追踪直播。集中报道取得良好反响，扩大了西部计划的社会影响力。
　　二、细化程序　规范标准　牢牢把住招募质量关
　　西部计划志愿者是西部计划品牌精神和生命力的具体承载者，招募选拔优秀应届毕业生加入西部计划志愿者队伍是西部计划招募工作的核心关键。十年来，山东省项目办坚持“严”字为首的工作原则，通过规范化的工作程序，保证了招募质量。
　　（一）建立规范化的工作流程。为有利于提高工作效率、规范工作程序，省项目办建立健全了情况摸底、宣传发动、指标分配、招募选拔、签署协议、系统培训、送行报到、后续服务等完整的规范化工作流程，并根据时间节点，制定合理有序的工作计划，科学摆布招募选拔阶段各项工作与其他阶段工作的关系，保障高校项目办以充分的时间、精力将招募选拔阶段的工作做好做到位，保障招募工作高效完成。
　　（二）严格选拔，确保招募质量。在志愿者招募中，山东省项目办始终坚持确保思想素质过硬、确保学习成绩优秀、确保身心健康和确保志愿献身西部“四个确保”的原则，严格把好志愿者招募选拔关。在招募过程中，各高校项目办严格按照笔试、面试、心理测试、体检的完整程序进行选拔，部分高校还采取“校院两级选拔机制”，优中选优。据不完全统计，我省招募1个志愿者岗位平均有11人报名，有的学校达到了32：1的报名比例。十年来，招募录用的志愿者中，学生党员、入党积极分子和学生干部的比例近50％，确保了招募志愿者的先进性。
　　（三）结合岗位，提高专业匹配度。招募质量好不好不仅体现为志愿者本身的综合素养高低，还体现为志愿者能否在服务岗位上发挥个人所长。为使派遣的志愿者更符合西部地区发展需要，山东省项目办在招募选拔中注意突出重点，提高专业匹配度，满足专业需求。省项目办提前与对口服务地项目办深入沟通，围绕服务地需求，优先选拔急需岗位的志愿者，尽量满足各个服务岗位的专业需求。目前，招募选派的志愿者涉及到了180余个专业。契合岗位需求的招募，使服务地需求得到最大限度地满足，人才资源也得到最优配置。
　　三、健全完善管理体系　实行科学化管理
　　健全高效的组织管理体系是做好西部计划招募工作的基础。山东省项目办着力从以下四个方面做工作，保障西部计划工作有序开展。
　　（一）建立起完善的管理体系。建立和完善了西部计划一横一纵两个管理体系，“横”是指在招募省、服务省、相关政策部门之间建立了平行协调体系，保证了沟通的顺畅；“纵”是指在全国项目办的领导下，在省、高校、志愿者服务队之间建立起垂直指挥体系，形成了省项目办主导、高校团委协调和志愿者自我管理的三级管理工作联动机制。两个体系的建立，可以使省、各高校项目办及时掌握志愿者动态，有效加强对志愿者的管理，更好的为志愿者服务。
　　（二）实现了信息化管理。对报名和选拔派遣的志愿者分别建立起了完善的电子档案，全面掌握志愿者信息，也为组织人事等部门制定公务员、选调生考录等政策提供了详实准确的数据依据。省项目办与各高校项目办之间也建立起了信息化沟通媒介，及时共享资料文件、部署工作任务。
　　（三）规范了高校项目办的资格考核。省项目办按照全国项目办的有关规定，对西部计划参与高校进行严格的资格审核，定期开展西部计划参与高校的增补、培训、管理、考核工作，扩大了招募工作覆盖面。十年来，我省西部计划招募高校由最初的42所增加到116所，既为更多有志于立功西部的青年提供了机会，又有效保证了西部计划招募任务的顺利完成。
　　（四）实行了团队化管理。从志愿者培训阶段起就实行团队化管理，注重培养志愿者的团队意识和自我管理意识，将派往每个服务省的志愿者建立一支服务总队，再按照学校和属地成立若干服务队。志愿者统一服装，集体参加培训，统一乘车赴服务地报到，保证了志愿者队伍的稳定，增强了志愿者的团队意识。