全国项目办发【2015】3号
西部计划各服务省(区、市)项目办、新疆生产建设兵团项目办:
“五一”即临、夏季已至,各级项目办务必要把志愿者安全健康管理作为当前工作重点,进一步强化管理,落实责任,提示风险,加强日常管理教育、培训和人文关怀,确保志愿者安全健康。现就做好“五一”期间及近期志愿者安全健康管理工作,作出如下具体通知。
1.各级项目办要突出抓好安全健康管理一把手责任制。
加强督导检查,层层落实安全管理责任。 进一步使“谁用人、谁受益、谁负责”的原则落实落细。
2.建立完善并落实好请销假、安全健康管理、安全健康管理联络员、突发事件应急预案等制度。指派专人与志愿者保持联系,通过电话短信、微博微信、走访座谈等方式提醒志愿者节假日期间注意人身和财产安全。志愿者按规定要求,逐级请假;各级项目办按权限批准志愿者的假期。
3.组织开展一次水、电、煤气、防火防盗、饮食卫生等安全走访排查活动。对志愿者本人和用人单位普遍开展一次联系。
4.坚持安全教育,对志愿者多强调出行安全、饮食卫生、交通法规。严禁无证驾驶,严禁乘坐无证车辆,严禁到存在安全隐患的野外登山、游泳,严禁到安全措施简陋的建筑场地游玩、逗留,严禁酗酒。提高法律意识、遵守法律法规,尽量避免和冷静处理冲突事件,有问题第一时间向县级项目办报告或依法向公安机关报案。
5.近来来的志愿者意外事故,几乎都发生在非工作日,多数是交通出行事故。各服务单位要详细统计“五一”期间志愿者外出名单、去向、往返日程和联系方式,报县级项目办备案。
6.向志愿者公布节日期间值班电话、应急移动电话,确保24小时通讯畅通。安排专人负责节假日期间志愿者安全信息汇总上报。
7.要加强对志愿者的人文关怀,了解志愿者工作生活情况,掌握志愿者思想动态,倾听意见建议,尽力帮助志愿者解决实际困难。
8.为外出志愿者提供必要的出行帮助和服务;安排好留在服务地过节的志愿者生活,适当组织一些联谊、交流等假期活动。
9.全国项目办在前期抽查和各项目办自查的基础上,将于5至6月份抽检复查。
10.对因管理不力导致志愿者重大安全健康事故造成恶劣影响的服务县,将严肃采取措施。各地今年安全健康管理工作情况及实效,将纳入西部计划志愿者派遣名额动态调整机制。
全国大学生志愿服务西部计划
项目管理办公室
2015年4月24日